Medan, 26 Agustus 2026, Unit Pengelola Teknis Jurnal (UPTJ) Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara melaksanakan kegiatan pendampingan pengelolaan jurnal sebagai bagian dari upaya meningkatkan kesiapan jurnal dalam menghadapi proses reakreditasi. Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengacu pada sosialisasi Peraturan Rektor Tahun 2025, PERMENDIKTISAINTEK Nomor 9 Tahun 2026 tentang Akreditasi Jurnal Ilmiah, serta KEPDIRJEN Nomor 374/DST/D.D1/HM.01.01/2026.
Pendampingan tersebut melibatkan pengelola dari tiga jurnal, yaitu Jurnal EduTech, Ekonomikawan, dan Aghniya, bersama Koordinator dan staf Unit Pengelola Jurnal. Kegiatan diarahkan pada evaluasi dan pembenahan berbagai aspek pengelolaan jurnal, khususnya pada sistem Open Journal Systems (OJS), kebijakan jurnal, pembagian peran pengelola, proses editorial, serta penyempurnaan template artikel.
Pendampingan Jurnal EduTech
Pada pengelolaan Jurnal EduTech, pendampingan difokuskan pada penyesuaian sejumlah menu dan sistem pengelolaan jurnal dengan ketentuan standardisasi akreditasi jurnal ilmiah. Beberapa aspek yang menjadi perhatian adalah Plagiarism Policy, Kebijakan AI, dan Kebijakan License. Selain itu, dilakukan pula penambahan beberapa peran dalam sistem OJS, yaitu dua Section Editor, Copyeditor, Proofreader, dan Layout Editor.
Pembenahan juga mencakup proses editorial di OJS serta penyempurnaan template artikel. Pada template tersebut diarahkan untuk menambahkan logo lisensi dan keterangan mengenai tahapan waktu artikel, mulai dari submit, revisi, accepted, hingga published. Pengaturan roles editor, reviewer, dan seluruh pihak yang terlibat dalam proses pengelolaan OJS juga menjadi bagian dari tindak lanjut pendampingan.
Pendampingan Jurnal Ekonomikawan
Sementara itu, pendampingan pada Jurnal Ekonomikawan menemukan beberapa aspek yang perlu diperbaiki dalam proses pengelolaan jurnal. Salah satunya adalah proses editorial di OJS yang belum sampai pada tahap copyeditor. Oleh karena itu, pengelola diarahkan untuk melakukan pembenahan alur editorial agar setiap tahapan dapat berjalan secara lebih terstruktur.
Dari sisi kebijakan jurnal, dilakukan penambahan Kebijakan AI, revisi terhadap Plagiarism Policy, Retraction Policy, dan Repository Policy, serta penambahan menu License. Pengelola juga diarahkan untuk melengkapi roles dalam OJS melalui penambahan Copyeditor, Proofreader, dan Layout Editor. Selain itu, dilakukan revisi terhadap afiliasi editor agar informasi yang tercantum dalam pengelolaan jurnal menjadi lebih sesuai.
Pendampingan Jurnal Aghniya
Pada Jurnal Aghniya, pendampingan diarahkan pada pembenahan proses editorial dan struktur pengelolaan jurnal dalam OJS. Hasil pendampingan menunjukkan bahwa proses editorial di OJS masih belum sesuai, sehingga diperlukan penyesuaian pada tahapan dan pembagian peran dalam proses editorial. Pengelola juga diarahkan untuk menambahkan roles Copyeditor, Proofreader, dan Layout Editor, serta melakukan perbaikan nama editor pada menu Editorial Team.
Selain itu, dilakukan penambahan jumlah reviewer serta beberapa menu kebijakan, yaitu Retraction Policy, Kebijakan AI, License, dan Repository Policy. Penyempurnaan juga dilakukan pada template artikel dengan menambahkan jadwal publikasi, informasi license, dan link DOI, serta melakukan penyesuaian bahasa yang digunakan pada template artikel.
Mendorong Pengelolaan Jurnal yang Lebih Terstandar
Kegiatan pendampingan ini menjadi bagian dari proses pembenahan pengelolaan jurnal secara berkelanjutan. Setiap jurnal memiliki kebutuhan perbaikan yang berbeda, namun secara umum pembenahan diarahkan pada penyesuaian kebijakan jurnal, penyempurnaan proses editorial OJS, kelengkapan roles pengelola, penguatan unsur reviewer dan editor, serta penyempurnaan template artikel.
Melalui pendampingan yang dilakukan secara langsung, pengelola jurnal dapat mengidentifikasi bagian-bagian yang masih perlu disesuaikan sekaligus menyusun tindak lanjut untuk memenuhi berbagai aspek pengelolaan jurnal yang diperlukan dalam proses reakreditasi.
Jurnal EduTech, Ekonomikawan, dan Aghniya diharapkan dapat terus melakukan tindak lanjut terhadap hasil pendampingan sehingga pengelolaan jurnal menjadi semakin tertib, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan yang menjadi acuan dalam akreditasi jurnal ilmiah.
Kegiatan ini sekaligus menunjukkan komitmen Unit Pengelola Teknis Jurnal UMSU dalam mendampingi pengelola jurnal untuk meningkatkan kualitas tata kelola dan mendukung keberlanjutan pengembangan jurnal ilmiah di lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
